個人情報保護に対する取り組み

個人情報保護方針

• 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

• 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

• 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

• 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対しての苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。

• 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善していきます。

当社では、業務に従事するすべての者が、個人情報保護の理念をよく理解し、その取扱に細心の注意を払い、個人情報保護につとめます。

個人情報の取扱い及び利用目的

• 本人から直接書面によって取得する場合《保有個人データ》

  当社の従業員、求職者及び退職者等の個人情報
  （従業員管理、社会保険、賃金管理など法令に基づく人事労務管理のために利用）
  当社の従業員及び配偶者、扶養親族等の個人番号
  （源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金届出事務のために利用）
  当社への「開示等の請求」及び「苦情」などの問合せに関する個人情報
  （「開示等の請求」「苦情」などの問合せ対応のために利用）

• 得意先企業様から受託により取得する場合《保有個人データではありません》

  発送作業に関わるデータ処理加工（封入・梱包発送作業のために利用）

• 個人情報の安全管理のために講じた措置

  当社は「JISQ15001」に準拠した「個人情報保護方針」を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用しています。個人情報（特定個人情報を含む）を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の観点から安全管理措置を講じています。

• 個人情報の委託・提供について

  個人情報を委託及び提供する場合は、十分な個人情報保護水準を満たすことを確認した上で、委託契約書を締結し、本人の同意のもとに委託及び提供する場合がございます。

• 保有個人データの開示等の請求等

  「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示」に関して申し出があった場合には、遅滞なく対応いたします。

• 保有個人データの開示等の請求等のお問い合わせ先

  担当：個人情報保護管理者（常務取締役）
  〒340-0043　埼玉県草加市八幡町1049-1
  TEL　048-933-2510
  受付時間　月～金10：00～17：00（土日祝日、年末年始除く）